Groupe Excel La Rochelle est un cabinet d'expertise comptable indépendant, pluridisciplinaire et dynamique, basé à La Rochelle depuis plus de 40 ans. Nos 57 experts passionnés accompagnent au quotidien les dirigeants d'entreprise de toute taille et de tout secteur, y compris des artisans, des entrepreneurs, des professions libérales, des commerçants, des fonds d'investissement, des associations et des professionnels.

Pour accompagner la croissance du cabinet, nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative, afin d’assurer la transmission des déclarations fiscales, l’accueil et la gestion administrative quotidienne, en coordination avec l’équipe du cabinet.

Si vous souhaitez évoluer sur des missions variées et gagner en autonomie au sein d’un environnement convivial et d’un cadre de vie agréable, rejoignez notre équipe !

Lieu : La Pallice

Type de contrat : CDD de février à mai.

Missions :

1-Télédéclaration (3 jours/semaine)

Vous serez en charge de la saisie et de la transmission électronique des déclarations fiscales finalisées par les équipes comptables.

• Télédéclaration des liasses fiscales, DAS2, télépaiement des CA12 et solde IS via notre logiciel comptable (CADOR) ;
• Transmission des comptes annuels aux clients et aux tiers (avocats, commissaires aux comptes, banquiers…) ;
• Vérification des retours de dépôt et suivi des accusés de réception ;
• Contribution à la sécurisation et à la traçabilité des transmissions électroniques.

2- Accueil et support administratif (2 jours/semaine)

Vous assurerez l’accueil et le bon fonctionnement du cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;
• Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives, hygiène et entretien ;
• Organisation des déplacements ;
• Travaux administratifs : Édition de rapports, reliure de documents, assistance à la facturation ;
• Contribution à la planification d’événements internes.

Déplacements professionnels :

Des déplacements très ponctuels sont à prévoir pour l’organisation de déplacements d'équipe, l'approvisionnement en fournitures et la collecte du courrier entrant chaque matin.

Profil :

- Formation de type Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité ;

- Première expérience en environnement comptable ou administratif ;

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;

- Maîtrise du standard téléphonique et des outils de GED/signature électronique ;

- Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe, mise en forme) ;

- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion exigées.

- Présentation soignée ;

- Esprit d’équipe, capacité à travailler sous un rythme soutenu.

Conditions De Travail :

• Salaire brut mensuel : 2150 € ;
• Tickets restaurants ;
• PC et téléphone professionnels.
• Evènements d'entreprise pour renforcer la cohésion d’équipe.

Temps de travail :

• Durée de travail de 39h/semaine.

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique : Un premier échange avec notre chargée de mission RH ou notre DRH pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
• Entretiens en personne : Deux rencontres avec un binôme (manager et/ou associé et/ou membre de l’équipe RH) pour approfondir vos compétences et votre adéquation avec notre culture d'entreprise.
• Évaluation complète : Vous passerez trois tests (technique, personnalité et français) pour nous permettre de mieux comprendre vos compétences spécifiques et votre adéquation avec le poste.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous avez envie de rejoindre l’aventure du Groupe Excel, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous serons ravis d’échanger avec vous et de construire ensemble notre avenir !