Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, rigueur et sens du beau se conjuguent au quotidien ?

Notre client, OCTANT DESIGN, spécialiste renommé de l’aménagement intérieur et du mobilier design haut de gamme, recherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre du remplacement de sa collaboratrice actuelle. Basée à La Rochelle, l’entreprise compte 14 salariés.

Votre mission

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH quotidien de l’entreprise :

1. Gestion administrative générale (30%) :

· Gestion et suivi des opérations et documents administratifs ;

· Préparation et suivi des contrats, devis, commandes et relations fournisseurs (contrats de sécurité, incendie, informatique, porte automatique, internet et téléphonie, copieurs, dératisation etc…) ;

· Support de la direction et mise en place de reporting d’activité

2. Suivi comptable et financier (30%) :

· Lettrage des factures à partir des relevés bancaires

· Saisie et le contrôle des écritures courantes : achats, ventes, banques, notes de frais ;

· Participation au suivi des règlements clients et fournisseurs, relances si nécessaire ;

· Préparation des éléments destinés à l’expert-comptable (situations, clôture annuelle, déclarations diverses) ;

· Participation au suivi de trésorerie et à la gestion des flux comptables.

3. Gestion administrative et RH du personnel (30%) :

· Classement et mise à jour des dossiers salariés

· Support aux recrutements : rédaction des annonces, tri et présélection des CV, planification des entretiens avec la direction et réponses aux candidats

· Rédaction des contrats de travail, collecte des différents documents personnels, déclarations relatives à l'embauche (URSSAF, STAS, AG2R, prestataire paie), planification des visites médicales

· Suivi administratif des ruptures de contrat de travail et période d’essai

· Suivi des heures, congés, arrêts et envoi des éléments variables paie au prestataire externe chaque mois

· Recueil des besoins en formation et gestion des dossiers de financement avec l’OPCO

· Suivi et mise à jour des documents RH obligatoires

Votre profil

· Formation type Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif ;

· Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste polyvalent en PME ;

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables (CADOR) et commercial ;

· Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;

· Bon relationnel et esprit d’équipe – poste en contact direct avec la direction et les collaborateurs ;

· Excellente capacité à communiquer avec la direction et assurer un reporting de qualité (tableaux de bord)

Ce que nous offrons

· Un poste stable et concret au cœur d’une entreprise passionnée par le design et l’aménagement intérieur depuis 40 ans ;

· Une équipe accueillante et impliquée ;

· Une fonction polyvalente donnant une vue d’ensemble sur l’activité.

📍 Poste basé à La Rochelle

📅 CDI – Temps plein (idéalement 40 heures – 35 heures possibles)

💼 Rémunération selon profil et expérience : 3500 € brut / mois sur 12 mois pour une base horaire de 40 heures

💬 Prise de poste souhaitée : dès que possible